Cinco extensiones de Outlook para ser más eficientes

Cada vez falta menos para que Microsoft lance Office 2010. Los clientes de licencias por volumen recibirán las primeras copias de la suite de productividad la semana que viene. Los otros clientes corporativos la obtendrán el 12 de mayo. Y los mortales podremos comprarla a partir de junio.Pero mientras todo esto sucede, y después vemos las reseñas sobre qué tal funciona el nuevo paquete de Microsoft, siempre podemos ir mejorando el Outlook 2003 o 2007 que usamos todos los días para comunicarnos con nuestros contactos.

Después del salto os dejo cinco extensiones o complementos que os permitirán ser más eficientes al usar este programa. Algunas, como Harmony for Google Docs, Bccthis y Google Calendar Sync son gratis. Otras como Xobni ofrecen un servicio básico a no ser que se compre un paquete plus.

Y otras, como Gwabbit, requieren de un pago único después de un período de prueba.Harmony for Google Docs. Es el mejor integrador que he visto para Google Docs y Outlook. Permite visualizar desde el programa de email todos los documentos que tenéis en la nube. No sólo podéis arrastrar los documentos desde la ventana hasta un mensaje para enviarlos a otros contactos, sino que también podéis guardar en Google Docs, con un sencillo movimiento del ratón, los archivos que hayáis recibido por correo. Además, podéis crear documentos nuevos y editar los viejos sin salir de Outlook.Costo: gratis.Limitaciones: ninguna.Peso del archivo: 3,01 MB.Sistemas operativos: Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7.Requerimientos adicionales: Outlook 2007, Office SharePoint Server (MOSS) 2007, Windows SharePoint Services (WSS 3.0).Creador: Mainsoft.Bccthis. Le estáis enviando un mensaje de correo a Luis, Pedro, José y María. Pero queréis decirle algo, en secreto, a uno de ellos. Con esta extensión, podéis agregar notas ocultas para uno o varios destinatarios dentro del mismo email.Costo: gratis.Limitaciones: ninguna.Peso del archivo: 1,46 MB.Sistemas operativos: Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7.Requerimientos adicionales: Outlook 2003, Outlook 2007.Creador: Bccthis.Google Calendar Sync. Es una herramienta muy sencilla, que os permite sincronizar el calendario de Google con el de Outlook. Podéis escoger cuál de los dos calendarios tiene preeminencia sobre el otro, o si ambos deben ser tomados en cuenta. Y además es posible programar futuras sincronizaciones.Costo: gratis.Limitaciones: ninguna.Peso del archivo: 684,36 KB.Sistemas operativos: Windows, Windows 2000, Windows XP.Requerimientos adicionales: Outlook 2003, Outlook 2007.Creador: Google.Xobni. Ya os es hablado de esta extensión, que permite mantener muy bien organizada la libreta de contactos de Outlook. Es una de las más populares en el mundo corporativo de Estados Unidos.Costo: el servicio básico es gratis, pero el plan Xobni Plus está disponible a partir de 30 dólares.Limitaciones: ninguna.Peso del archivo: 5,99 MB.Sistemas operativos: Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7.Requerimientos adicionales: Outlook 2003, Outlook 2007, .NET Framework 2.0.Creador: Xobni.Gwabbit. Es otra solución para mantener organizada la libreta de contactos de Microsoft Outlook. Su nombre viene de un juego de palabras entre “grab” (que significa “agarrar” o “coger”), y el vocablo “wabbit”, que es una forma infantil de decir “rabbit” (conejo). Gwabbit lo que hace es tomar toda la información de contacto posible de los mensajes que recibimos.Costo: 20 dólares.Limitaciones: tiene un período de prueba gratis de 14 días, en el que sólo permite crear 20 contactos.Peso del archivo: 889 KB..Sistemas operativos: Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista.Requerimientos adicionales: Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook 2007.Creador: Gwabbit.Vía